Forschung und Entwicklung, Erstellung der Dokumentation sowie Marketing müssen Hand in Hand durchgeführt werden, da sich diese Bereiche gegenseitig beeinflussen. Durch Rückkopplungen zwischen diesen Bereichen können positive Synergien erreicht werden. Entwicklung von Produkt und Dokumentation sollten also zeitgleich und parallel erfolgen. Trotzdem entstehen qualifizierte und an die Kundenwünsche angepaßte Beschreibungen oft erst am Ende der Entwicklung.

Die externe Erstellung technischer Beschreibungen durch einen Spezialisten passt die Dokumentation optimal an die Bedürfnisse der Kunden an.

Zusätzlich wird die Dokumentation preiswerter, da der Spezialist auf einen großen Pool von Spezialwerkzeugen, Erfahrungen und weiteren Ressourcen zeitsparend zugreifen kann.

Durch eine hochwertige Dokumentation entsteht für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden

• Eine drastische Kostenreduzierung bei der  Produktion der Dokumentation.
• Eine Reduzierung von Reklamationen und Garantieleistungen.
• Optimale Absicherung bezüglich der Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen, Normen und Richtlinien.

Beispielsweise:
EG-Maschinenrichtlinie (MRL),
Gerätesicherheitsgesetz (GSG),
Umwelthaftungsgesetz (UmweltHG),
Produkthaftungsgesetz (PHG),
Gefahrstoff-Verordnung (GefStoffV),
Verordnungen zum Gerätesicherheitsgesetz (GSGV),
Unfallverhütungsvorschriften (UVV, GUV, ZH),
technische Normen (DIN, VDE, VDI, VDMA)
• Mehr Sicherheit vor Risiken, Regreßanforderungen, Produkthaftung etc..
• Größeres Vertrauen in Ihr Produkt und in Sie.
• Größere Marktakzeptanz, besseres Image und deutlicheres Profil vor Mitbewerbern.
• Leichtere Erkennung und Beseitigung eventueller Fehler (von der Planung bis zur Dokumentation), die sich über Jahre hinweg "eingeschliffen" haben


Und zusätzlich für den Kunden
 

• hohe Lesemotivation.
• leichteres Verstehen.
• schnelles und sicheres Reagieren.
• besseres Festhalten des Gelesenen im Gedächtnis.

Jeder Unternehmer muß prüfen, ob externe Dienstleister die Dokumentation

• besser,
• kostengünstiger,
• mit kleinerer Beanspruchung von Kernresourcen

Ein Schritt in diese Richtung ist es,

• innerhalb des Dokumentationsbetriebes Spezialarbeitsplätze auszugliedern, und
• Spezialisten anzufordern, die den Verantwortlichen bei seinen Aufgaben unterstützen.